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　　隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)信息化建設(shè)的深入，企業(yè)的絕大多數(shù)信息是以電子文件的形式被管理和存儲，信息化使企業(yè)信息的生產(chǎn)、存儲、獲取、共享和傳播更加便利，企業(yè)內(nèi)部信息溝通、企業(yè)與外部信息交換更加自由，然而，與此同時，網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備的自由使用卻因為缺乏有效的信息安全管理機(jī)制，給企業(yè)信息安全帶來更多的威脅，企業(yè)內(nèi)部信息安全問題日益嚴(yán)重。

　　大中型企業(yè)一般有著完善的書面文檔涉密信息安全管理制度，并且由單獨(dú)的文控中心負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督、審計企業(yè)內(nèi)部重要情報信息使用狀況，亦達(dá)到了很好的效果。但是對電子文檔數(shù)據(jù)的信息安全管理卻存在明顯的不足，主要存在以下幾點(diǎn)特性：

　　1) 文件密級無明確的規(guī)定和標(biāo)識

　　2) 分散保存，多人分散管理

　　3) 明文存放，被獲取后易泄密

　　4) 無法確認(rèn)每個文檔的利用者

　　5) 無法根據(jù)需要細(xì)分用戶權(quán)限

　　6) 文件使用無期限和次數(shù)控制

　　由于電子文檔數(shù)據(jù)使用便捷、易于獲取等特性，再加上電子文檔信息安全管理上的不足，使電子文檔成為企事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)密信息泄密的源頭。據(jù)FBI(Federal Bureau of Investigation美國聯(lián)邦調(diào)查局)和CSI(Computer Security Institute計算機(jī)安全學(xué)會)對484家企事業(yè)單位進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)安全專項調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示：超過85%的安全威脅來自企事業(yè)單位內(nèi)部。在損失金額上，由于內(nèi)部人員泄密導(dǎo)致了6056.5萬美元的損失，是黑客造成損失的16倍，是病毒造成損失的12倍。數(shù)據(jù)資產(chǎn)成為企業(yè)長期生存和發(fā)展的生命線，保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的信息安全成為現(xiàn)代企業(yè)的首要任務(wù)。但是在中國，高達(dá)80%的計算機(jī)應(yīng)用單位未設(shè)立相應(yīng)的信息安全管理系統(tǒng)、技術(shù)措施和制度，缺乏有效的內(nèi)部信息安全防護(hù)機(jī)制。

　　問題分析

　　為什么企業(yè)已經(jīng)部署了周密的網(wǎng)絡(luò)安全，依然存在內(nèi)部信息安全泄漏問題？原因是：傳統(tǒng)的信息安全解決方案，如防火墻、VPN專網(wǎng)、入侵檢測等，可以防止外部人員非法訪問，但不能防止內(nèi)部人員、以及用戶本人對機(jī)密文檔進(jìn)行復(fù)制和傳播，所以說如何防止內(nèi)部員工泄密成了企業(yè)急需解決的信息安全問題。

　　(一)主動泄密，導(dǎo)致的信息安全問題

　　1、內(nèi)部人員將機(jī)密信息通過U盤或移動硬盤從電腦中拷出帶走；

　　2、內(nèi)部人員通過互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過電子郵件發(fā)送到自己的郵箱；

　　3、內(nèi)部人員通過互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過云存儲將資料批量“同步”帶走；

　　4、內(nèi)部人員直接將機(jī)密信息通過復(fù)制粘貼到聊天工具上傳送出去；

　　5、內(nèi)部人員將機(jī)密信息打印并帶走。

　　(二)被動泄密，導(dǎo)致的信息安全問題

　　1、外部人員通過黑客手段攻入公司局域網(wǎng)竊取機(jī)密信息；

　　2、電腦轉(zhuǎn)手或丟失后，硬盤上的數(shù)據(jù)沒有處理，導(dǎo)致泄密；

　　3、移動存儲設(shè)備共用，導(dǎo)致非相關(guān)人員獲取機(jī)密信息。

　　(三)惡意破壞，導(dǎo)致的信息安全問題

　　員工離職惡意刪除或格式化電腦數(shù)據(jù)。

　　(四)越權(quán)讀取，導(dǎo)致的信息安全問題

　　公司機(jī)密信息無法設(shè)置閱讀權(quán)限。

　　可見，如果文檔本身是沒有經(jīng)過任何的安全處理，要防范文件信息不被惡意的獲取是非常困難的，因此只有對文檔本身進(jìn)行加密控制才能達(dá)到企事業(yè)單位數(shù)據(jù)防泄密的要求，常見的信息泄密途徑。

　　計算機(jī)硬件端口：通過USB、IDE、軟驅(qū)、光驅(qū)、紅外、藍(lán)牙、無線網(wǎng)卡等端口，使用U盤、移動硬盤、光盤、筆記本電腦、PDA甚至智能手機(jī)復(fù)制或傳輸。

　　網(wǎng)絡(luò)：通過網(wǎng)上鄰居、共享文件夾、E-mail、QQ/MSN/ICQ等即時通訊工具、論壇發(fā)貼、ftp、BT、網(wǎng)絡(luò)硬盤等方式傳輸。

　　最新技術(shù)

　　如何才能從根本上防范內(nèi)部員工信息泄密、把風(fēng)險降到最低？就比如說華途的文檔安全管理系統(tǒng)H7(http：//www.huatusoft.com/prolist-9.html)，它采用動態(tài)文檔透明加密技術(shù)、虛擬化技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)及硬件綁定技術(shù)，結(jié)合多維密級和權(quán)限管理，針對內(nèi)部員工和部門差異化及自主管理需求，在透明加密基礎(chǔ)上對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化細(xì)粒度權(quán)限管理，在文檔安全管理上有著不可估量的成就。

　　功能與特點(diǎn)

　　(1) 實(shí)時透明加密，保障信息安全

　　采用應(yīng)用層和驅(qū)動層相結(jié)合的加密技術(shù)，集應(yīng)用層的安全性與驅(qū)動層的穩(wěn)定性于一體，實(shí)現(xiàn)對任意文檔實(shí)時智能透明加密，毫不改變用戶使用習(xí)慣。加密文檔未經(jīng)授權(quán)許可，離開指定環(huán)境無法使用，確保受控文件信息安全無憂。

　　(2) 客戶端自我防護(hù)，保障信息安全

　　提供客戶端安裝目錄保護(hù)及進(jìn)程保護(hù)，實(shí)時在線監(jiān)控客戶端狀態(tài)，杜絕用戶卸載客戶端后進(jìn)行非法操作，確保信息安全無憂。

　　(3) 用戶權(quán)限管理，保障信息安全

　　特定文檔可設(shè)置對不同用戶的操作權(quán)限，如閱讀、編輯、打印、解密、授權(quán)等多級權(quán)限管理，方便企業(yè)信息精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)信息安全管理。

　　(4) 文檔等級控制，保障信息安全

　　根據(jù)業(yè)務(wù)單元范圍，對文檔進(jìn)行多級別分級管理，確保文檔在特定范圍內(nèi)使用，防止核心數(shù)據(jù)泄露，保障企業(yè)信息安全。

　　(5) 系統(tǒng)日志審計，保障信息安全

　　系統(tǒng)提供完整的日志管理，可記錄詳盡的文件日志、管理日志、打印日志、外發(fā)日志等各類日志，確保文件操作的可追溯性，解決信息安全問題。

　　(6) 離線辦公支持，保障信息安全

　　充分考慮出差等各類離線辦公等因素，可通過離線授權(quán)、策略預(yù)設(shè)及離線補(bǔ)時等功能滿足各類離線辦公需求，保障企業(yè)信息安全。

　　部署效果

　　產(chǎn)品優(yōu)勢

　　(1) 用戶體驗零感覺

　　強(qiáng)制加密方式透明化，完全不改變使用習(xí)慣，毫不影響工作效率。

　　(2) 高度的安全性

　　采用經(jīng)國家保密局認(rèn)證的頂級加密算法，以256位密鑰結(jié)合硬件環(huán)境，針對不同操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進(jìn)行加密控制，確保受控文件安全無憂。

　　(3) 靈活的等級控制

　　對文檔進(jìn)行多級別分級管理，確保文檔在特定范圍內(nèi)使用，使不同部門間信息相對保密。

　　(4) 完善的權(quán)限管理

　　多維度權(quán)限管理，不同員工對應(yīng)不同權(quán)限級別，方便企業(yè)信息精細(xì)化管理。

　　(5) 卓越的穩(wěn)定性能

　　通過雙機(jī)熱備方式，建立可靠的容災(zāi)保護(hù)機(jī)制，確保系統(tǒng)全天候正常運(yùn)轉(zhuǎn)，極大提高系統(tǒng)穩(wěn)定性，保證企業(yè)正常運(yùn)作。

　　在網(wǎng)絡(luò)化和信息化給現(xiàn)代企業(yè)和個人帶來更多便利的同時，也給企業(yè)信息安全帶來更多漏洞和危機(jī)，作為組織或企業(yè)，核心數(shù)據(jù)泄密可能導(dǎo)致企業(yè)的核心競爭力和競爭優(yōu)勢缺失，相當(dāng)于培養(yǎng)自己的競爭對手，也可能使公司發(fā)展出現(xiàn)瓶頸，甚至導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失，只有注重企業(yè)信息安全防護(hù)意識，完善企業(yè)內(nèi)部信息安全管理方案，才能使得企業(yè)在激烈的商業(yè)競爭中立于不敗之地。