Airwatch的移動內容管理 －－ 解密安全內容儲物柜
責編：admin ｜2015-02-10 16:24:29移動內容管理（ MCM， Mobile Content Management）是任何企業實施移動戰略時越來越看重的考慮因素。員工使用自己的設備訪問和分發內容，簡單方便的同時其實也增加了企業對于內容安全性的顧慮， Airwatch的MCM能幫助企業做到的是即使大量分發至移動設備，也能始終保持對重要文檔的控制權。Airwatch MCM將你的內容放在企業的安全容器上，并提供了基于一個中央點的訪問和控制，確保員工隨時隨地訪問最新的內容，此外還可以使用像Passcode和數據加密的安全性約束，以防止企業之外人員的異常訪問。
安全分發內容到達移動設備對于實施企業來說是不能妥協的關鍵需求，為此，Airwatch的MCM在設計和實現時全面并充分地考慮了如下幾個方面， 貫穿始終的就是這個神奇的安全內容儲物柜（SCL/Secured Content Locker）， 這是一個特殊的應用程序，專門處理安全內容的操作控制等， 其本身自然也是加密的安全的。
關于內容的保護
重要的內容和材料集中放置在企業的安全容器從而可以方便的獲得，而真正對于內容的控制和保護則取決于容器的安全性， 比如對數據進行加密及要求安全登錄查看等。對數據進行加密意味著你的內容只能在容器內進行查看。要求登錄是一個簡單的方法來控制誰可以或不可以看到你的內容。只有獲得授權并成功登錄的員工可以訪問加密的內容，從而杜絕了敏感數據暴露在公司之外或是公司內部非授權員工面前。數據泄露是在企業中的一個重要問題，因為機密信息， 即使放在安全的地方也可以很容易地通過電子郵件轉發，復制/粘貼，在其他應用程序打印和查看等。
AirWatch安全內容儲物柜（Secured Content Locker)方案，不僅可以鎖定企業的敏感數據于安全和加密的容器，同時杜絕了泄露的信息所有渠道：
提供了企業級的安全性與目錄服務和多因素認證
文件保護使用256位加密
禁用不安全設備的訪問
限制通過電子郵件共享文件
限制在其他應用程序打開或打印
限制內容到一個特定區域
關于防止數據丟失
使用鎖定和加密的應用程序（SCL）把企業的內容放置于一個安全的位置并對在此上傳內容上進行的所有操作進行限制或授權，從而有效地防止信息泄露。全面的MCM的最后一步是關于分發，控制誰，什么，何時，何地，為何以及如何進行內容分發。控制內容分發，可以在現有的企業的安全屏障之下進一步精確定位所有可以接受該內容的用戶的類型等。
使用AirWatch安全內容儲物柜（SCL），你可以安全地分發內容。自動或按需下載內容，將其發布到一個單一的用戶或組，定義開始有效的日期及到期日，配置為只能使用Wi-Fi下載，配置為只在特定區域有效，授權離線訪問，并禁止用戶刪除的某些強制性內容等等。
與存儲庫同步
內容管理的一個麻煩是上傳或轉移現有的文件，一般公司已經有了如SharePoint ，網絡文件服務器或者使用WebDAV的其他存儲庫等系統用于存放和管理一些重要內容，將所有這些文件轉移到到企業安全容器可能比較乏味。然而，能夠從一個存儲庫訪問內部內容的能力絕對是一個成熟的MCM必須解決的關鍵需求。
使用AirWatch可以方便地把企業現有的內容管理和更新整合到一個統一的系統。整合完成之后，用戶可以從安全內容儲物柜Secured Content Locker）在任何地方訪問最新的內容。安全內容儲物柜的一些重要功能包括：
同步AirWatch與原有內容存儲庫的集成和同步
設置默認的安全，分配或部署，查看作者，版本，文件路徑和最后修改的日期
使用SharePoint憑據進行身份驗證（ AD / LDAP ）
瀏覽已授權的的SharePoint文件夾和文件
不用VPN安全訪問SharePoint （使用MAG ）
關于上傳內容
除了從內部存儲庫訪問公司的文件，員工可能也需要安全地訪問放在其他地方的企業內容。為了提供這種便利，MCM需要支持內容存儲庫同步，同時也允許用戶能夠單獨或批量上傳內容。這種在文件訪問上的靈活性確保員工總會有他們需要的時候方便地管控重要文件。
單獨上傳文件到你的MCM有一點需要注意的是，除非特別支持否則通常它們不會以有組織的方式自動上傳，所以文件上傳很容易造成混亂。上傳過程中能夠提供自動把文件組織分類的機制是一個成功的內容管理解決方案的典型特征。使用AirWatch的MCM的用戶擁有一個直觀友好的內容上傳界面。
上傳內容到AirWatch管理控制臺作為單個文件或通過批量導入
內容組織成類別和子類別
輸入的元數據來甄別作者，描述文檔，實現關鍵字，跟蹤文件版本，并更新歷史記錄
作者的授權管理
在添加到AirWatch安全內容儲物柜（SCL）時合理組織文件
關于存儲個人內容
最后需要你的內容管理解決方案解決的是關于企業員工與內容進行交互的方式的管理和控制。員工不僅需要直觀友好的用戶界面，也需要上傳，訪問和分享他們自己的個人文件。
被約束不能夠上傳自己的個人文件或被限定使用單一的模式去訪問內容都不利于員工的工作效率。這種約束可能會導致員工傾向于擺脫MCM，使用一個未加密的格式存放他們的個人文件。
Airwatch MCM集成了兩種內容的管理，用戶可以通過從自助服務門戶（ SSP ）上傳文件到個人內容存儲庫，可以同步桌面文件到安全內容儲物柜（SCL），從而為員工和企業都提供了安全和便利的文件訪問。
安全內容儲物柜（SCL）的內容可以來自自助服務門戶（ SSP）或您的工作站，用戶都可以安全地從SCL訪問。您還可以通過管理內容和文件夾（創建，刪除，重命名和移動等）。個人內容也可以在SCL進行管理，在設備上，從通過SSP或使用SCL同步的任何電腦的網頁瀏覽器。 AirWatch個人內容存儲庫允許用戶通過HTML 5基于Web的界面拖放大量的內容。
關于內容的協作
提供員工在協作項目分享他們的內容靈活且安全的選擇也許是內容管理最重要的考慮因素之一。協作項目現在越來越普遍，如果員工沒有一個安全的協同工作的方式，他們會用自己的方式來分享自己的內容。為了避免這種風險，你的內容管理解決方案必須提供靈活的選擇來處理員工之間的內容共享與協作。
AirWatch MCM不僅提供了多種方式，支持將個人內容添加到安全內容儲物柜，它也有可用于文件協作多種方法。員工可以共享文件夾中的大項目組工作的同時，有效地進行協作。此外，您的員工可以通過共享文件鏈接合作。這些鏈接始終處于加密和密碼保護，以確保只有其他員工將訪問共享內容。使用AirWatch控制，使員工通過設定下載限制，到期期限，并通過指定與分享內容的用戶進行協作的方式。
關于易用性
最后，你的內容解決方案必須擁有一個直觀和友好的用戶界面及體驗，否則所有的功能都將大打折扣。AirWatch安全內容儲物柜易于使用，為用戶提供了多種功能，以定位和訪問原始的完整的文件。使用搜索功能來尋找特定的可用文件。有利于文件的存取一些功能包括Tab之間瀏覽以查看多個文件能力，消除打開和關閉文件的麻煩。此外，為了進一步打開超鏈接，并在安全內容儲物柜中查看的能力也大大增強了易用性。最后，您可以節省企業的電子郵件附件中的本地存儲庫，真正做到集成管理和控制所有企業內容，集中存放所有必要的材料，從而有效地做好本職工作。