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“云辦公大大簡化了日常管理工作，讓我們有更多時間和精力投入到更有價值的教學(xué)業(yè)務(wù)中”。嘉興當(dāng)湖中學(xué)信息課沈老師一句看似平常的評價，卻是對現(xiàn)代教育辦公的一個重要啟示。去除繁雜，邁入教學(xué)辦公“簡”時代，或許正成為云時代教育行業(yè)的大趨勢。

教學(xué)辦公難以承受之“繁”

信息化有時是把雙刃劍，如果處理不當(dāng)，電腦網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)備反而會成為一種“拖累”，讓管理者疲于應(yīng)對各種宕機、故障，分散寶貴的精力。因此在互聯(lián)網(wǎng)+對各行業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造中，脫繁入簡是非常重要的一環(huán)。

據(jù)了解，嘉興當(dāng)湖高級中學(xué)是浙江省一級重點中學(xué)。學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)目標、培養(yǎng)目標與辦學(xué)特點獨具特色，曾榮獲省級特色示范學(xué)校的榮譽稱號，并在“文化立校”上通過精神文化、制度文化、物質(zhì)文化、文學(xué)教育、學(xué)科教學(xué)六大方面逐步形成和積淀了豐富的校園精神文化內(nèi)涵。

作為當(dāng)?shù)匦畔⒒l(fā)展較早的省級窗口學(xué)校，嘉興當(dāng)湖中學(xué)共有188名優(yōu)秀教師和40多間多媒體教室，一直保持著廣闊、敏銳的現(xiàn)代化教育視野，也始終致力于通過全面利用多媒體資源，來豐富教學(xué)資源、簡化授課流程、提升辦公效率。但是隨著信息多元化教學(xué)需求不斷提高，傳統(tǒng)的校園IT架構(gòu)不僅難以滿足師生的現(xiàn)代化教學(xué)及辦公需求，其維護工作更變得日益繁重。這項工作的主要負責(zé)人沈老師除了日常信息課教學(xué)業(yè)務(wù)外，還需要維護含圖書館用機在內(nèi)的200多臺電腦，工作壓力很大，而且很多是繁雜重復(fù)的工作。例如學(xué)校多媒體教室中的電腦經(jīng)常中毒導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，還原卡也不能有效保護，只能由沈老師每一臺殺毒后重新安裝系統(tǒng)，可沒過幾天又會出現(xiàn)類似的故障；再比如學(xué)校教學(xué)信息化開展較早，每學(xué)期都會有新的教學(xué)應(yīng)用更新，而以前這項工作都需要跑到一間間教室手工安裝完成。

云辦公的至“簡”之美

面對學(xué)校苦惱的這些問題，銳捷網(wǎng)絡(luò)與當(dāng)湖中學(xué)進行了全面梳理，并提出了一整套最具針對性的云辦公解決方案，為當(dāng)湖中學(xué)迎來了極簡辦公的全新天地。

新方案通過給每名老師在辦公室配備辦公云終端RG-Rain200s，并在多媒體教室中部署云堂終端RG-Rain100sV2等設(shè)備，使得原有的設(shè)備更新為免維護的“云電腦”，不但系統(tǒng)再不會中毒，即使硬件損壞也可立即更換終端。借助集中部署在學(xué)校中心機的2臺RG-RCD6000-main和2臺RG-RCD6000-Office，可以提供全校220臺老師辦公和多媒體云桌面。云辦公解決方案通過桌面虛擬化技術(shù)將辦公桌面運行，管理和運維都集中在服務(wù)器端運行，徹底實現(xiàn)了辦公設(shè)備的部署集中化、管理智能化、維護簡單化、大大節(jié)省了工作量，實現(xiàn)了管理負擔(dān)最小化，像更新教學(xué)應(yīng)用更是變得簡單輕松，云主機后臺一次性執(zhí)行更新，全校老師都可同時受益。

在性能上，新方案對于教學(xué)外設(shè)和常用的多媒體教學(xué)課件兼容性很好，基本沒有延遲和體驗性問題，很多老師都反映云電腦打開課件的速度比以前的整機電腦要快不少。

“簡”辦公開啟個性化教學(xué)新體驗

極簡的辦公管理，并不意味著教學(xué)上的枯燥單一，事實上，云辦公平臺為學(xué)校教育帶來了更多的可能與精彩。利用云辦公模式，教師不僅可以隨時隨地登陸個人桌面，實現(xiàn)校內(nèi)漫游，還可以擁有個性化的“個人教學(xué)工作室”，即使是從備課環(huán)境轉(zhuǎn)換到多媒體教學(xué)環(huán)境時，也可以不變換桌面，除了“桌面文件、我的文檔、收藏夾、軟件配置”等個人文件會自動保存，教師的個人數(shù)據(jù)盤也可以自動掛載、永久保留在云端，實現(xiàn)全方位的移動辦公。而傳統(tǒng)PC端“人機不能分離”，資料要靠U盤儲存和移動的時代已經(jīng)徹底成為過去。

快速更新的互聯(lián)網(wǎng)是教學(xué)資源豐富多元的保障，由銳捷網(wǎng)絡(luò)提供的教學(xué)軟件RG-CLassManagerSunny，提供可選的智能備課工具和海量教學(xué)資源。數(shù)萬種不斷更新、精心制作的備課元素可以讓課堂更生動、更富吸引力，3D的模擬實驗組件能夠為師生提供多樣化的教學(xué)場景，此外，針對教學(xué)管理，還有數(shù)十萬份來自多所名校的教學(xué)案例供教學(xué)參考。在教學(xué)管理細節(jié)上，也貼心地設(shè)計了“在線留作業(yè)”，“錯題本”等功能，方便老師進行課后管理。

共享和溝通是互聯(lián)網(wǎng)的核心精神，也是教師間相互切磋不斷提升的重要途徑，對于一直靠QQ群進行信息傳遞和共享的當(dāng)湖教師來說，云教學(xué)管理軟件中的組內(nèi)分享功能不僅讓他們又多了一個新的分享途徑，還大大提升了信息共享速度，提高了備課效率。同時，這一系統(tǒng)還將學(xué)校優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源進行分類保存，實現(xiàn)了教育云數(shù)據(jù)的沉淀。

在提及使用銳捷云課堂解決方案的感受時，當(dāng)湖中學(xué)高一語文組的錢老師談到：“使用了云辦公電腦后，我可以更好地專注于教學(xué)，特別是能充分借鑒、利用互聯(lián)網(wǎng)化的資源與工具，更好地發(fā)揮我對教學(xué)的理解。云課堂已經(jīng)讓我上了幾堂此前從未有過的精彩課程！“或許，這就是對銳捷云課堂最中肯的評價。

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