世界各地的邊防部隊正在加大對設(shè)備的審查力度,他們可以從這些設(shè)備中檢查并復(fù)制其內(nèi)容。如果說這些設(shè)備是公司配置或是包含公司信息的個人設(shè)備,則可能會引發(fā)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全問題。
雖然西方人可能認(rèn)為,這只是專制獨(dú)權(quán)國家才會存在的問題,但事實(shí)證明,許多民主國家的邊境官員也會在沒有逮捕令的情況下合法地扣押移動設(shè)備。例如,美國、英國和新西蘭都可以并且確實(shí)會搜查入境人員包括手機(jī)在內(nèi)的移動設(shè)備,甚至?xí)粤P款、禁止入境或扣留等借口威脅入境人員解鎖他們的手機(jī)(在某些情況下還會要求一些特定賬戶的密碼)。
此舉不僅為邊境人民帶來了問題——特別是如果他們拒絕邊境官員的要求時(例如,如果不能連接設(shè)備,邊境官員有權(quán)可以扣留該設(shè)備多天)——而且如果這些設(shè)備與公司網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),也會為組織帶來安全隱患。
Gartner 移動和客戶計算部門的研究主管 Rob Smith 表示:現(xiàn)在的問題是,你正帶著自己公司的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。你將給予外國政府,甚至是國內(nèi)政府查看這些數(shù)據(jù)的完整權(quán)限。
設(shè)備檢查或扣押使數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)面臨風(fēng)險
設(shè)備檢查或扣押的現(xiàn)象并不新鮮,但近來年其數(shù)量有所增加。根據(jù)美國海關(guān)與邊境保護(hù)局(CBP)發(fā)布的一份統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,僅2017年,美國邊境人員就檢查了30,200部手機(jī)和其他設(shè)備,比2016年增加了近60%。這可能會為企業(yè)帶來安全風(fēng)險。
如今,無論你去到哪里可能都無法預(yù)計將會發(fā)生的事情。無論是在英國、美國還是中國,有時候,有些人都會要求你交出自己的設(shè)備。而且很多情況下,你都是別無選擇的。在歐洲,隨著歐盟《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)的推出實(shí)施,人們對于隱私和數(shù)據(jù)安全有著更為強(qiáng)烈的需求,且對于應(yīng)該享有的權(quán)力也有著更多期待。但是,當(dāng)你去到美國或中國這樣的地方時,情況可能就大不相同了,因?yàn)樗麄兇_實(shí)有為行李檢查設(shè)計的法律。
2018年,悉尼的澳大利亞邊境部隊(ABF)就曾查獲了一個軟件開發(fā)商的設(shè)備。據(jù)悉,ABF拒絕告訴該軟件開發(fā)商是否復(fù)制或存儲了其設(shè)備數(shù)據(jù),也拒絕解釋ABF的數(shù)據(jù)保留政策。2017年,一名美國國家航空航天局(NASA)工程師被迫交出由公司提供的電話(及其密碼),其中包含有來自該機(jī)構(gòu)噴氣推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的敏感信息,而這件事就發(fā)生在美國休斯頓機(jī)場。
至少,第三方可能會在無需應(yīng)用貴公司所使用的相同訪問控制權(quán)限的情況下,在設(shè)備上制作任何公司數(shù)據(jù)的副本,并且讓你無法了解這些信息的存儲方式和位置,或是它們何時可能會被刪除。此外,任何受管制數(shù)據(jù)的復(fù)制行為也可能產(chǎn)生潛在的合規(guī)性問題。根據(jù)所涉及的國家/地區(qū),存儲在本地設(shè)備上的商業(yè)敏感信息或知識產(chǎn)權(quán)可能會流入國內(nèi)競爭對手手中。如果員工被拘留,則退回設(shè)備的可能性也會降低,這可能意味著兩個公司數(shù)據(jù)副本都會丟失。
如果你的設(shè)備帶有緩存密碼,使用VPN進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)或是易于訪問密碼管理器,這都會提高員工的工作效率,但它也可能導(dǎo)致邊境部隊更容易獲取到他們感興趣的任何內(nèi)容。
新的邊境威脅:國家支持的惡意軟件
除了上述情況外,設(shè)備也有可能受到損害。最近發(fā)現(xiàn),中國邊境管制處正在前往新疆的訪客手機(jī)上安裝惡意軟件,以收集其中的日歷條目、電話聯(lián)系人、通話記錄和短信等數(shù)據(jù)。此外,該惡意軟件還會掃描已安裝的應(yīng)用程序,并盡可能提取這些應(yīng)用程序的用戶名信息。
2018 年 1 月 4 日,美國海關(guān)和邊防局 (CBP) 發(fā)布了一個名為《海關(guān)檢查電子設(shè)備》的新指令,為海關(guān)人員設(shè)置了一些新的限制,同時也為他們進(jìn)行大量搜索時建立了一個標(biāo)準(zhǔn)。例如,海關(guān)人員不能使用手機(jī)訪問可能遠(yuǎn)程存儲(即云)的任何內(nèi)容,或從云端下載舊文件。
不過,即便有了明確指令,但對于許多人來說,還是不足以讓人放心。而且僅僅因?yàn)檫吘巢筷牄]有積極地將數(shù)據(jù)傳遞給國內(nèi)競爭對手或其他政府機(jī)構(gòu),并不意味著你的信息就是安全的。
2018 年,美國國土安全部 (DHS) 對 CBP 流程的審查結(jié)果發(fā)現(xiàn),其并沒有遵循適當(dāng)?shù)牧鞒獭◤木W(wǎng)絡(luò)中斷開設(shè)備連接——而且從邊境的移動設(shè)備中復(fù)制的數(shù)據(jù)被不安全地存儲在 USB 驅(qū)動器上,并且沒有被刪除。2019 年 5 月,CBP 證實(shí)稱,由于分包商違反了 CBP 政策,在沒有 CBP 授權(quán)或認(rèn)知的情況下將 CBP 收集的車牌圖像和旅行者圖像副本轉(zhuǎn)移到了自己的公司網(wǎng)絡(luò)中,后來通過 “惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊” 被盜,釀造了數(shù)據(jù)泄露事件。
安全專家表示,CBP 官員只是公務(wù)員,并不是安全專業(yè)人士,他們當(dāng)然不會考慮數(shù)據(jù)保護(hù)問題。所謂的數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)存儲都與他們無關(guān),因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)又不是他們的私密資產(chǎn)。
保護(hù)邊境數(shù)據(jù)的最佳做法
1. 積極配合當(dāng)局工作
員工的平安幸福應(yīng)該是你的首要關(guān)注點(diǎn)。所以,不要鼓勵他們抵制移交設(shè)備或信息的請求,這樣做很大可能會導(dǎo)致他們面臨被拘留的結(jié)局。同樣地,在面對可能發(fā)生的拘留情況時,公司也不要因?yàn)樗麄兩辖涣嗽O(shè)備或密碼而對其進(jìn)行責(zé)罰。
毫無疑問,當(dāng)你身處邊境管控的情況下,上交所有資產(chǎn)是最明智的做法,你無法跟他們抗衡或是爭論,禮貌和配合可以幫助你遠(yuǎn)離監(jiān)獄。
同樣地,試圖使用手機(jī)上的私密分區(qū)、保密柜或“內(nèi)核恐慌上傳模式”來欺騙邊境警衛(wèi)可能只會招致進(jìn)一步的調(diào)查。這些警衛(wèi)可能接受過培訓(xùn),能夠識別設(shè)備上存在此類事物的特定應(yīng)用或標(biāo)志,所以欺騙他的結(jié)果很有可能就是將粗略的搜查提升為全面的審查和拘留。
2. 將Chromebook用作筆記本電腦
對于類似筆記本電腦的設(shè)備,建議你可以將 Chromebook 作為最安全的選擇之一。Chromebook 是 Google 推出的網(wǎng)絡(luò)筆記本,這是一種全新的筆記本電腦,號稱 “完全在線”,能提供完善的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)。
Chromebook 計算機(jī)的原始構(gòu)想,其實(shí)是呼應(yīng) “云端運(yùn)算” 的時代來臨,以及上網(wǎng)本的流行。Chromebook 號稱開機(jī)只需要 8 秒,并且可以瞬間從休眠狀態(tài)恢復(fù)正常作業(yè),解決傳統(tǒng)筆記本開機(jī)時機(jī)過長的問題。此外,其搭載 Chrome 操作系統(tǒng),特別加強(qiáng)云端運(yùn)算功能,將用戶的應(yīng)用程序、文件與設(shè)定,儲存在云端服務(wù)器上,減低終端上網(wǎng)本的運(yùn)算及資料存儲負(fù)擔(dān)。使用者不必?fù)?dān)心遺失計算機(jī),因?yàn)檫€可以登入另一臺 Chromebook 繼續(xù)工作。
當(dāng)你身處邊境管控中心時,即便他們獲取到 Chromebook 的完全訪問權(quán)限,他們也掌握不到任何數(shù)據(jù),訪問不了任何東西,因?yàn)樗皇且粋€全新的設(shè)備。
3. 旅行專用設(shè)備
然而,對于智能手機(jī)而言卻沒有這種快捷簡便的解決方案。在個人手機(jī)中,可能不僅存儲著個人數(shù)據(jù),還有公司數(shù)據(jù),甚至還面臨著被安裝惡意軟件的風(fēng)險。所有這些都是后患無窮的。所以,根本不存在什么 “萬能靈丹” 來解決這一切問題。
在國外旅行時,建議你可以使用臨時 IT 配置設(shè)備來代替日常使用的個人設(shè)備。例如,氣隙系統(tǒng) (Air-gapped) 的 burner phone 就是很好的選擇!Burner 是一款非常優(yōu)秀的偽裝手機(jī)號碼應(yīng)用程序,通過它生成的手機(jī)號碼可以實(shí)現(xiàn)通話與短信。如果有人已經(jīng)銷毀了自己的電話號碼,那這個號碼就再也找不回來,服務(wù)器上不但不會保留電話號碼,應(yīng)用中的歷史記錄也會被刪除。
但是,這些都不是完美的系統(tǒng)。由于訪問受限,常規(guī)工作流程可能會中斷,因此工作效率也會受到影響。習(xí)慣了在一臺設(shè)備上處理公事和私事的員工,可能也會覺得此類應(yīng)用程序不方便甚至令人崩潰。同樣地,專為旅行而設(shè)置的臨時或單獨(dú)的電子郵件賬戶可能也會為員工帶來類似的煩惱。
4. 教育用戶了解跨境風(fēng)險
教育用戶了解旅行帶來的潛在數(shù)據(jù)風(fēng)險,可能要比安全教育中的一些常見挑戰(zhàn)更加困難。對此,你可以讓用戶簽署豁免協(xié)議,用非常簡單的語言讓他們了解自己放在設(shè)備上的任何個人數(shù)據(jù)都很有可能會在沒有獲得通知的情況下被擦除。為經(jīng)常旅行的員工提供有關(guān)跨境潛在風(fēng)險的專業(yè)培訓(xùn)課程,以及加強(qiáng)向 IT 通知任何設(shè)備搜索/扣留的需求,可能都是非常有價值的實(shí)踐。
5. 在適當(dāng)?shù)牡胤讲渴鸺夹g(shù)控制
就技術(shù)控制而言,建議公司可以使用虛擬化、盡可能少地在手機(jī)上保留信息、使用最小訪問權(quán)限原則、保持所有信息都是基于云的,并使用統(tǒng)一端點(diǎn)管理解決方案 (UEM)。無論公司決定采用何種系統(tǒng)和策略,基本原理都是大致相同的:備份所有內(nèi)容,刪除非必要的賬戶和應(yīng)用程序,并禁用任何緩存的內(nèi)容等。
如今市場上的許多統(tǒng)一端點(diǎn)管理解決方案 (UEM) 工具都允許用戶執(zhí)行給予地理位置的策略,這樣一來,如果你離開了自己的國家,UEM 將自動刪除不應(yīng)在國外看到的資產(chǎn)和內(nèi)容。這屬于一種自動化控制策略,甚至不會涉及到終端用戶。
通過進(jìn)行簡單的風(fēng)險分析,讓 CIO 或董事會了解到企業(yè)敏感信息將會受到的潛在威脅(包括可能會泄露給競爭對手),并闡述您的首選解決方案的價值,便能夠輕松地獲取 CIO 或董事會的支持。
6. 采取基于風(fēng)險的方法進(jìn)行設(shè)備管理
安全專家還建議企業(yè)可以采取基于風(fēng)險的方法并制定基于以下方面的政策:
這 4 個變量可以幫助你構(gòu)建正確的移動策略和政策。如果你每年只去旅行一次,并且正準(zhǔn)備去美國出差,那么你被美國運(yùn)輸安全管理局 (TSA) 選中的幾率將非常小,除非你是一個備受矚目的擁有高價值數(shù)據(jù)的人員。
7. 評估哪些數(shù)據(jù)是重要的
最后,專家建議企業(yè)可以切合實(shí)際地評估哪些數(shù)據(jù)對于他們而言才是真正重要且敏感的。要知道,在入境或過海關(guān)的時候,你存儲在設(shè)備上的任何數(shù)據(jù)都很容易會被帶走。所以對于這些存儲在設(shè)備上的數(shù)據(jù),你必須反復(fù)評估以確定這些數(shù)據(jù)是否會影響公司業(yè)務(wù)和安全?是還是不是?