不管是政府還是企事業單位,會議是一種非常重要的溝通形式,為了使會議能夠圓滿成功,在會議過程中會下發大量的紙質文檔和資料,輔助會議精神的傳達和落實,同時會議上也會涉及到很多重要敏感的數據信息,在沒有正式公布之前,這些信息一旦泄露,就會給決策和結果帶來很大的影響。所以如何能夠在開會的過程中既保證信息傳達的及時性和準確性,又保證信息的安全性,從信息安全的角度,這就是一個嶄新的課題,億賽通在給某市政府提供會議安全管理解決方案過程中,巧妙的利用移動終端和加密的有機結合,輕松解決了這個問題。
移動終端在會議應用中的困惑:
1、在某市人大會議中,將PAD作為主要的會議管理工具,要求所有參會人員使用PAD閱覽會議資料、會議文檔、信息簡報等電子文件,在PAD上完成會議簽到、會議表決、會簽審批、文件傳閱等工作,所有與會人員均采用全天時、全網絡內部協同作業,但是對PAD上的信息卻無法進行控制和管理。
2、PAD可以隨時接入會議網絡,不需要進行身份認證,給信息安全和網絡安全帶來巨大隱患。
3、PAD對文件的傳輸、機密文件的訪問無控制手段,無訪問權限設置,可隨意瀏覽下載、拷貝。對文件的外發管理,核心數據資源的管理保護無從下手,進而存在較大泄密風險。
4、通過PAD泄密的數據無從查找,找不到源頭,無法責任到人,存在人為管理漏洞。
因此,為了嚴格制止會議信息丟失外泄等情況發生,人大管理處亟待尋求一套行之有效的解決方案。
億賽通解決思路:
1. PAD接入控制:如何防止非法終端用戶隨意接入內部會議網絡,增加安全威脅。
2. PAD訪問授權:如何防止參會人員合法終端濫用權限或越權訪問,保護核心資源。
3. PAD文檔存儲安全:如何防止合法終端下載明文會議資料的外泄。
4.參會人員行為管理與違規審計:如何強化行為審計,查找泄露源頭。
"進不來、帶不走、打不開、能預警、可追蹤",在此次億賽通與市人大的強強聯合下,將會議安全系統做的非常到位,這必然將成為政府行業迅速構建數據安全體系的有力保障。億賽通后續將根據市人大會議做整體的信息安全規劃,部署數據安全防護體系,幫助其跨越數據安全鴻溝、在其業務創新與升級的道路上,實現從優秀向卓越的跨越!
億賽通安全會議管理方案咨詢熱線:400-898-1617