經(jīng)濟學(xué)里經(jīng)常用“羊群效應(yīng)”來描述經(jīng)濟個體的從眾跟風(fēng)心理,服飾潮流可以跟風(fēng),飲食習(xí)慣可以跟風(fēng),但是最近出現(xiàn)一個奇怪現(xiàn)象,“泄露信息“也開始跟風(fēng)。前段時間Dropbox遭黑客攻擊,致使用戶郵箱泄露,上周蘋果icloud大量明星私照泄露,現(xiàn)在Google也來湊熱鬧了,據(jù)俄羅斯媒體CNews消息,近493萬Gmail用戶的賬號和密碼遭到泄露,真是你方唱罷我登場,大有不來個泄露事件就無法在行業(yè)立威的趨勢。當然,玩笑結(jié)束,回到問題本身,對于不計其數(shù)的用戶來講,如何才能有效保障信息安全,是否還要繼續(xù)堅守Email?
在傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)辦公中,Email已成為文件協(xié)作不可或缺的工具,拋卻該工具,我們也似乎沒有更多、更好的選擇?,F(xiàn)實辦公中,我們經(jīng)常聽到的一句話就是“做好了發(fā)我郵箱,我會及時回復(fù)你“或者”我做完發(fā)你郵箱“,我們就這樣依靠Email及時傳遞資料、合同、報表等等文件,和同事或者和商業(yè)合作伙伴進行協(xié)同合作。但是我們也常常抱怨:1.文件大小受限,不管哪一種郵箱服務(wù),對文件大小都是有要求的。對于經(jīng)常需要發(fā)送很多圖片內(nèi)容的用戶來講,就不得不減少圖片,或者一個文件分幾次發(fā)送,給工作帶來許多麻煩;2.文件來回傳遞繁瑣,正常的文件傳遞,就是甲方把文件上傳到附件中然后發(fā)送給乙方,乙方下載進行查閱、修改再回傳給甲方。如此一來一往,每接收一次,也會生成一個文件,當文件修改次數(shù)過多時,就會造成文件版本混亂;3.信息遭泄露,幾乎每隔一段時期,就會爆出某郵箱賬號泄露的事件發(fā)生,實力如Dropbox、谷歌這樣的跨國巨頭,都無法規(guī)避該風(fēng)險。
我們一方面抱怨Email的種種弊病,但另一方面我們又存在這種跨地域信息交互的需求,這似乎是一個無法解決的問題。但在日新月異的科技時代,我們真的就只有Email這華山一條路么?通過在科技市場搜尋,我們發(fā)現(xiàn)一款名為夠快云庫的云存儲服務(wù),或許將打破我們這種疑問。
為深入了解該產(chǎn)品,小編不僅試用了一番,同時也直面采訪了提供該服務(wù)的夠快科技CEO蔣爍淼,對夠快云庫有了更深層次的了解,大致對其歸納為以下幾點:
1. 集文件存儲與交互于一體,它不同于只做文件存儲的網(wǎng)盤類產(chǎn)品,也不同于傳統(tǒng)收
發(fā)郵件的Email,它集二者于一體。用戶可以將工作的文件通過客戶端上傳到夠快云庫中,當需要文件協(xié)作時,只需要將文件@對方即可,文件大小不受限制,視頻、圖片、超大文件統(tǒng)統(tǒng)可以;
2.雙方共享的是同一份文件,如果一方對文件修改,另一方所看到的文件也會時時同步變化。這樣就不會出現(xiàn)文件來回傳遞的現(xiàn)象,因為所有更改或增添都在同一份文件上,也不會出現(xiàn)文件版本混亂的局面。不過這并不意味著前幾次修改的文件就消失不見了,云端會自動記錄每一次修改的版本,方便用戶及時追溯查閱;
3. 安全絕對有保障,夠快文件存儲過程中使用256位SSL加密技術(shù),與目前網(wǎng)銀所使用同一級別的加密措施。能有效保障文件在傳輸過程中不被竊取。所有的在線存儲文檔都擁有三份以上的鏡像備份,確保文件數(shù)據(jù)永不丟失。從以上幾點來看,我們不難發(fā)現(xiàn)夠快云庫,不僅可以替代傳統(tǒng)郵件的文件交互問題,同時更是可以解決傳統(tǒng)Email所存在的種種弊病。
本文并不是宣告Email已經(jīng)式微,或者說已不再適應(yīng)當下對信息隱私更加注重的企業(yè)辦公環(huán)境,而是呼吁一種可以有效解決傳統(tǒng)文件交互中存在的問題的應(yīng)對方案。夠快云庫也好,其他的方式也罷,只要是能保障我們用戶信息安全的,都應(yīng)該值得我們關(guān)注和擁護。