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聯(lián)想智印MPS系統(tǒng) 構(gòu)造安全打印防火墻

  對于行業(yè)用戶而言,信息安全是重中之重,各個環(huán)節(jié)都必須做到安全可靠,而對于工作中最常用的打印環(huán)節(jié),往往容易造成信息泄露。聯(lián)想發(fā)布的安全打印解決方案智印MPS系統(tǒng),能夠幫助行業(yè)用戶解決信息在打印過程中的泄漏問題。

  為了全面搭建安全打印防火墻,聯(lián)想還推出了一系列高安全級別的多功能一體機(jī)XM2061、XM2561、M8600DN、M8900DNF等高可靠機(jī)型,與聯(lián)想智印MPS相互配合,幫助行業(yè)用戶打?qū)崿F(xiàn)安全打印。

  全面監(jiān)控保障信息安全

  打印過程中,信息在各個環(huán)節(jié)都有可能泄露,而全面監(jiān)控信息打印的各個環(huán)節(jié)就成了信息安全工作的重中之重。聯(lián)想智印MPS系統(tǒng)是一套文印管理系統(tǒng),包括設(shè)備監(jiān)控、計費管理、刷卡打印、打印審核等功能,其刷卡打印、打印審核等功能構(gòu)成了一套打印安全審計系統(tǒng),主要用于對局域網(wǎng)內(nèi)打印行業(yè)的審計和控制任務(wù)。

  安全打印方案整體示意圖

  聯(lián)想智印MPS以文檔生命周期管理為理念,對印前、印中、印后的各個環(huán)節(jié)均有把控,形成了環(huán)環(huán)相扣的安全管理體系。印前用戶需要進(jìn)行身份校驗并提交領(lǐng)導(dǎo)審批,即打印審核,這也正是智印MPS系統(tǒng)安全管理的核心,它分為打印者使用作業(yè)及審核者使用作業(yè),所有的作業(yè)都必須經(jīng)過審核者審核通過才能進(jìn)行下一步。而用戶要想進(jìn)行打印還必須先經(jīng)過刷卡認(rèn)證,系統(tǒng)會自動疊加二維碼并強(qiáng)制水印刷輸出,而在打印結(jié)束后文檔流是一個閉環(huán)管理體系。

  此外,系統(tǒng)還會生成打印日志,全面記錄文檔打印、審批、回收等全流程信息,以確保文檔打印有記錄可查。無論是印前的審核,還是印后的閉環(huán)管理,這些環(huán)節(jié)都是一環(huán)套一環(huán)的,以確保用戶在打印過程中信息安全。

  雙管齊下確保安全

  打印過程中信息是否泄露也取決于打印機(jī)的安全管理級別。為了信息絕對確保安全,用戶除了要制定一套行之有效的安全打印解決方案外,也要注重打印機(jī)的安全級別,將二者一起納入到安全管理體系中來。

  為了更周到的保護(hù)用戶的信息安全,聯(lián)想推出了XM2061、XM2561、M8600DN、M8900DNF等多款多功能一體機(jī),這些多功能一體機(jī)都需要進(jìn)行用戶身份驗證才能進(jìn)行打印,能夠進(jìn)一步保障用戶的信息安全。以聯(lián)想多功能一體機(jī)XM2061為例,這款打印機(jī)會提供多個用戶驗證代碼,用戶可以根據(jù)辦公群組特點自行分配管理驗證代碼,在打印之前需要對用戶身份進(jìn)行驗證,以全面防止信息泄露,保障信息安全。

 

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