嘉興當湖中學邁入教學辦公“簡”時代
責編：gill ｜2016-04-08 11:05:25“云辦公大大簡化了日常管理工作，讓我們有更多時間和精力投入到更有價值的教學業務中”。嘉興當湖中學信息課沈老師一句看似平常的評價，卻是對現代教育辦公的一個重要啟示。去除繁雜，邁入教學辦公“簡”時代，或許正成為云時代教育行業的大趨勢。
教學辦公難以承受之“繁”
信息化有時是把雙刃劍，如果處理不當，電腦網絡等信息化設備反而會成為一種“拖累”，讓管理者疲于應對各種宕機、故障，分散寶貴的精力。因此在互聯網+對各行業業務流程的再造中，脫繁入簡是非常重要的一環。
據了解，嘉興當湖高級中學是浙江省一級重點中學。學校的辦學理念、辦學目標、培養目標與辦學特點獨具特色，曾榮獲省級特色示范學校的榮譽稱號，并在“文化立校”上通過精神文化、制度文化、物質文化、文學教育、學科教學六大方面逐步形成和積淀了豐富的校園精神文化內涵。
作為當地信息化發展較早的省級窗口學校，嘉興當湖中學共有188名優秀教師和40多間多媒體教室，一直保持著廣闊、敏銳的現代化教育視野，也始終致力于通過全面利用多媒體資源，來豐富教學資源、簡化授課流程、提升辦公效率。但是隨著信息多元化教學需求不斷提高，傳統的校園IT架構不僅難以滿足師生的現代化教學及辦公需求，其維護工作更變得日益繁重。這項工作的主要負責人沈老師除了日常信息課教學業務外，還需要維護含圖書館用機在內的200多臺電腦，工作壓力很大，而且很多是繁雜重復的工作。例如學校多媒體教室中的電腦經常中毒導致系統崩潰，還原卡也不能有效保護，只能由沈老師每一臺殺毒后重新安裝系統，可沒過幾天又會出現類似的故障；再比如學校教學信息化開展較早，每學期都會有新的教學應用更新，而以前這項工作都需要跑到一間間教室手工安裝完成。
云辦公的至“簡”之美
面對學校苦惱的這些問題，銳捷網絡與當湖中學進行了全面梳理，并提出了一整套最具針對性的云辦公解決方案，為當湖中學迎來了極簡辦公的全新天地。
新方案通過給每名老師在辦公室配備辦公云終端RG-Rain200s，并在多媒體教室中部署云堂終端RG-Rain100sV2等設備，使得原有的設備更新為免維護的“云電腦”，不但系統再不會中毒，即使硬件損壞也可立即更換終端。借助集中部署在學校中心機的2臺RG-RCD6000-main和2臺RG-RCD6000-Office，可以提供全校220臺老師辦公和多媒體云桌面。云辦公解決方案通過桌面虛擬化技術將辦公桌面運行，管理和運維都集中在服務器端運行，徹底實現了辦公設備的部署集中化、管理智能化、維護簡單化、大大節省了工作量，實現了管理負擔最小化，像更新教學應用更是變得簡單輕松，云主機后臺一次性執行更新，全校老師都可同時受益。
在性能上，新方案對于教學外設和常用的多媒體教學課件兼容性很好，基本沒有延遲和體驗性問題，很多老師都反映云電腦打開課件的速度比以前的整機電腦要快不少。
“簡”辦公開啟個性化教學新體驗
極簡的辦公管理，并不意味著教學上的枯燥單一，事實上，云辦公平臺為學校教育帶來了更多的可能與精彩。利用云辦公模式，教師不僅可以隨時隨地登陸個人桌面，實現校內漫游，還可以擁有個性化的“個人教學工作室”，即使是從備課環境轉換到多媒體教學環境時，也可以不變換桌面，除了“桌面文件、我的文檔、收藏夾、軟件配置”等個人文件會自動保存，教師的個人數據盤也可以自動掛載、永久保留在云端，實現全方位的移動辦公。而傳統PC端“人機不能分離”，資料要靠U盤儲存和移動的時代已經徹底成為過去。
快速更新的互聯網是教學資源豐富多元的保障，由銳捷網絡提供的教學軟件RG-CLassManagerSunny，提供可選的智能備課工具和海量教學資源。數萬種不斷更新、精心制作的備課元素可以讓課堂更生動、更富吸引力，3D的模擬實驗組件能夠為師生提供多樣化的教學場景，此外，針對教學管理，還有數十萬份來自多所名校的教學案例供教學參考。在教學管理細節上，也貼心地設計了“在線留作業”，“錯題本”等功能，方便老師進行課后管理。
共享和溝通是互聯網的核心精神，也是教師間相互切磋不斷提升的重要途徑，對于一直靠QQ群進行信息傳遞和共享的當湖教師來說，云教學管理軟件中的組內分享功能不僅讓他們又多了一個新的分享途徑，還大大提升了信息共享速度，提高了備課效率。同時，這一系統還將學校優質的教學資源進行分類保存，實現了教育云數據的沉淀。
在提及使用銳捷云課堂解決方案的感受時，當湖中學高一語文組的錢老師談到：“使用了云辦公電腦后，我可以更好地專注于教學，特別是能充分借鑒、利用互聯網化的資源與工具，更好地發揮我對教學的理解。云課堂已經讓我上了幾堂此前從未有過的精彩課程！“或許，這就是對銳捷云課堂最中肯的評價。
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