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厲害了“我的溫大”!攜手銳捷網絡打造校務服務“最多跑一次”新體驗

隨著教育改革的深入和技術水平的提升,高校信息化建設的關注焦點已經從平臺和工具類建設向業務類轉移,以碎片化的“微服務”構建學校的教學教務、學生管理、校園生活、科研服務等業務場景,成為智慧校園發展的重點方向。在此背景下,溫州大學(以下簡稱“溫大”)攜手銳捷網絡,秉承“惠生惠師”和“效能革命”的服務理念,搭建“我的溫大”校務服務平臺,實現了師生辦事線上“一網通辦”(一網),線下“只進一扇門”(一門),現場辦理“最多跑一次”(一次)的建設目標,全面提升智慧校園應用價值。

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▲ 溫州大學校園

智慧校園目標:構建“最多跑一次”校務服務理論模型

作為“全國首批創新創業示范高校”,溫州大學的校園網建設起步較早,后歷經多次升級改造,在基礎軟硬件方面都保持在全國前列。

從2016 年底,浙江省在全國第一次提出了“最多跑一次”的改革目標,到2019年《中國教育現代化2035》發布,建設智能化校園,統籌建設一體化智能化教學、管理與服務平臺,已成為國家發展戰略。

為響應新時代高等教育戰略的發展要求,溫州大學希望以師生為中心建設高校校務服務平臺,設定“跑一次是底線,一次不跑是常態,跑多次是例外”的總目標,并將其拆解為五個子目標,構建具有溫大特色的“最多跑一次”校務服務理論模型:

  • 讓誰只跑一次:不僅包括教師、學生,還有家長、校友、社會訪客和部門,共6類服務對象
  • 哪些事需要跑一次:從校園生態出發,包括教學、科研、學生、管理以及校園的各項服務
  • 怎樣才能跑一次:主要從事前、事中和事后三個環節,考慮需要支持的條件;
  • 如何實現跑一次:從互聯網角度看,主要是掌上辦事、網上辦事和視頻遠程辦事三種方式;
  • 如何實現最多跑一次的系統結構:包括底層業務數據、大數據平臺、流程引擎支持和用戶UI設計等。

融合創新抓實事:提供“我的溫大”一站式服務

溫州大學希望以碎片化的“微服務”模式構建學校的教學教務、學生管理、校園生活、科研服務等業務場景,促進校務服務水平的提升。

溫大理想中的校務服務平臺(“我的溫大”)具備靈活、開放、便捷的特征,并且符合下述原則:

  • 基于全終端(APP、微信、釘釘、QQ等)移動輕應用的融合場景服務,提供一個統一服務的官方移動入口——“我的溫大”
  • 各業務部門的微服務仍然保持業務獨立
  • 服務對象面向學生、教職工、校友、家長和社會人群
  • 具備完善的通知體系,信息可以通過終端或超級APP推送
  • 提供豐富直觀的數據統計分析,可以從不同維度了解服務使用情況,了解不同時段、不同服務對象的關注點
  • 具有開放、標準的多平臺體系支撐,便于學校管理并按需擴展服務內容。

在與銳捷網絡接觸后,雙方基于“最多跑一次”的目標,對校務服務平臺建設進行了充分交流,一拍即合展開了合作共建。

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▲ 溫州大學與銳捷網絡展開合作

通過周密的需求對接與研發配合,銳捷正式推出了最多跑一次校務服務解決方案(微哨平臺+RIIL-Relax樂為網上辦事大廳平臺),該方案遵照智慧校園國家標準和“最多跑一次“改革工作要求,基于全生命周期服務的理念,以微服務的技術架構作為支撐,結合智慧校園基礎平臺,實現不同場景、不同身份、不同信息和服務的獲取方式進行有效整合的融合信息門戶、用戶身份可在不同系統、不同應用中橫向漫游的統一身份認證中心、為用戶提供集啟動流程、接受服務、辦理任務、審批任務為一體的網上辦事大廳,以及針對高校場景和特點實現定制化服務的校園移動平臺。

該平臺提供全終端移動微應用的融合場景服務支撐,并向全校師生提供“大平臺、小應用、一站式”的統一官方入口,滿足溫州大學的建設需求。

統一思想:梳理三大清單推動校務服務平臺順利落地

“統一規劃、分步實施、完善基礎、突出應用”,在這一個指導原則下,溫大在項目建設前期發起面向全校師生的十大“惠生惠師”工程和14項“效能革命”的業務梳理工作,為平臺的順利落地奠定基礎。學校成立了“最多跑一次”改革工作領導小組,并召開全校范圍的動員大會,又在2019年開學初將“最多跑一次”納入到2019年黨委調研課題中;同時,進行多部門協同,并獲得技術部門的支持。

此后,學校通過權力清單、責任清單和服務清單三大任務清單完成了校務服務的需求梳理,了解業務剛需。針對高頻和重點服務,梳理出業務部門最痛點的需求,狠抓落實,打造效果樣板,用樣板效應來帶動其他業務部門需求的梳理,進而獲得了全校師生的高度支持。

此后,各業務部門基于校務服務平臺的總目標和五大理論模型,梳理20項辦事要素、7種服務方式和1套系統架構模型。

為了讓系統構建更可靠、應用體驗更流暢,溫大和銳捷網絡在推進項目進展的同時不斷進行創新突破。銳捷網絡專門制定了項目執行工作流和多項標準化文檔:

  • 提供常用的標準應用供學校選擇,實現快速部署落地,例如問卷調查、隨手拍、失物招領等;
  • 根據學校整理的數據內容輸出數據需求清單,學校提供數據,在短時間內快速完成應用的對接和上架,例如課程表、查成績、空教室查詢、考試安排、一卡通等;
  • 提供開放接口文檔給到第三方廠商以便于快速對接已有應用,并實現快速上線,例如圖書館、門禁管理、體質測試等;
  • 針對部分業務部門提出的個性服務需求,銳捷按照需求調研、方案設計、確認方案、開發測試的標準流程,給出解決方案;

在落地過程中,銳捷的項目實施團隊還對各項應用和功能進行反復測試、優化與拓展,確保功能的豐富性和易用性,特別針對關鍵功能的界面和易用性操作,都有學校老師深度參與,并最終實現了產品的設計優化。

“我的溫大”:日活過萬人,推動校務服務改革的新助手

?“利用‘我的溫大’校務服務平臺,學校為20余個業務場景建立了70多個業務審批流程,徹底改變了之前紙質單據審批效率低下的情況。”溫大校辦老師介紹。

2018 年底,“我的溫大”第一期校務服務平臺建設完成,其中包括“我的溫大”移動校園平臺、一站式網上服務大廳和校內微應用及微服務體系。上線微應用與業務流程實例數超過110 個,平均日活躍人數超過 10,000 人,全生命周期服務平臺激活用戶數 19,000 人。

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▲?“我的溫大”校務服務平臺

該平臺不僅僅包含移動平臺和網上辦事大廳的建設,還包含一卡充值、消費、學生入校報到、體質檢測、個人消費報告、查成績,學習工作日程、圖書借閱查詢、領導周程、離校服務等多種應用。通過豐富的全業務場景、全生命周期微應用與微服務,學校在校內外使用者層面實現了“讓數據多跑路、師生少跑腿”的全新校園信息化體驗模式,實現了師生辦事線上“一表通辦”,線下“只進一扇門”,現場辦理“最多跑一次”的目標,讓師生對學校改革的成果和優質體感明顯增強,使學校治理能力得到有效提升、發展活力不斷增強。

建工學院劉謹老師表示,利用“我的溫大”校務服務平臺,學校開發了一套移動端的學生頂崗實習系統,解決了學生實習分散、老師無法管理、不能實現雙向實時溝通的問題。

“平臺讓50小時義工服務的供需雙方,在此平臺上得到充分的展現,實現了‘一條龍’服務,讓學生輕輕松松參與義工活動,讓老師明明白白管理義工活動。”看到這樣的成效。溫大溯初學區陳鐸老師很是滿意。

溫州大學攜手銳捷網絡:服務師生、回饋社會

“‘最多跑一次’是高校對師生和社會的一種服務承諾,是高校轉變工作作風和提高辦事效率的重要途徑;也是推動‘智慧校園’建設和檢驗‘智慧校園’建設成果的重要抓手。“溫州大學副校長蔡曙光表示。

溫州大學攜手銳捷網絡建設全生命周期校務服務平臺,實現校務服務重構,管理方式創新,教育服務提升,成為浙江教育廳“最多跑一次”改革示范校。

據悉,銳捷網絡的智慧校園軟件解決方案還為包括大連理工大學、四川大學、溫州大學、江蘇師范大學、華南農業大學、山東交通學院在內的數百所高校提供服務,為高校校務服務平臺建設貢獻智慧和力量。銳捷網絡將持續扎根教育,深入場景創新,利用大數據、人工智能、物聯網、移動互聯網等新興技術服務于教育信息化的發展,為“最多跑一次”、“一次都不跑“而努力。

關于銳捷

作為中國數據通信解決方案提供商,銳捷網絡秉持扎根行業、深入應用場景的創新理念,自主研發了交換機、路由器、無線、云桌面、安全、網關、IT管理、認證計費、智慧教室、移動應用平臺等10條產品線,廣泛應用于政府、運營商、金融、教育、醫療、互聯網、能源、交通、商業、制造業等行業信息化建設領域。銳捷網絡擁有6大研發中心,41個分支機構, 8000多家合作伙伴,業務范圍覆蓋了亞洲、歐洲、美洲、非洲等30多個國家和地區。利用云計算、SDN、移動互聯、大數據、物聯網等新技術為各行業用戶提供端到端解決方案,助力全行業數字化轉型升級。

如有疑問,敬請垂詢:

[銳捷網絡] [謀信傳媒]
段超 安麗
電話: 010-51710259 電話:010-67047822
E-mail:duanchao@ruijie.com.cn E-mail:anli@ctocio.com

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